Privacy- en cookieverklaring

1. Wie zijn wij

Poweron is een handelsnaam van Apptimate B.V. Apptimate B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals in deze verklaring beschreven.

• Bedrijf: Apptimate B.V. (handelend onder de naam Poweron)
• Adres: Postbus 2039, 1990 AA Velserbroek
• Telefoon: +31 (0)23 533 35 38
• E-mail: contact@poweron.nl
• KvK-nummer: 89656202

Voor vragen over deze verklaring of over je persoonsgegevens kun je via bovenstaande gegevens contact met ons opnemen.

2. Welke gegevens verwerken wij en waarom

2.1 Contactformulier

Vul je het contactformulier op deze website in, dan verwerken wij de gegevens die je zelf invult:

• Naam (verplicht)
• E-mailadres (verplicht)
• Bedrijfsnaam (optioneel)
• Onderwerp van je interesse (optioneel)
• Je bericht (verplicht)

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om je vraag of bericht te behandelen en om contact met je op te nemen. De inzending wordt opgeslagen op onze eigen server en daarnaast per e-mail naar ons verzonden. Die opslag is bewust: zo gaat een aanvraag niet verloren als de e-mailverzending mislukt. Het opgeslagen bestand is niet via internet te benaderen. Wij leggen daarbij geen IP-adres vast — dat hebben wij niet nodig om je aanvraag af te handelen.

Het formulier is beveiligd met een eenvoudige rekensom (CAPTCHA) en een verborgen veld om spam en misbruik tegen te gaan.

Grondslag: je toestemming en/of het op jouw verzoek nemen van stappen voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub a en sub b AVG).

2.2 Bezoekstatistieken

Deze website houdt geen bezoekstatistieken bij. Wij gebruiken geen Google Analytics of een vergelijkbare analysedienst, plaatsen geen trackingcookies en leggen geen bezoekersprofielen aan. Onze hostingpartij houdt wel standaard technische serverlogs bij; die zijn nodig voor de beveiliging en de werking van de server.

Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en werkende website (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

2.3 Klanten en dienstverlening

Neem je een product of dienst van ons af, dan verwerken wij de gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, het opstellen van offertes en het afhandelen van facturen: naam, bedrijfsgegevens, contactgegevens en factuurgegevens.

Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst en het voldoen aan wettelijke (bewaar)verplichtingen (artikel 6 lid 1 sub b en sub c AVG).

3. Cookies en lokale opslag

Deze website gebruikt uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de goede werking van de site. Wij gebruiken geen analytische of marketingcookies en plaatsen geen advertentie- of trackingcookies.

Voor strikt noodzakelijke, functionele cookies is geen toestemming vereist. Je kunt cookies altijd verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser; dat kan de werking van de website beïnvloeden.

4. Externe diensten en ontvangers van gegevens

Voor de weergave van deze website maken wij gebruik van enkele externe diensten. Wanneer je browser onderdelen van die diensten laadt, kan je IP-adres aan de betreffende partij worden doorgegeven, mogelijk buiten de Europese Economische Ruimte. Het gaat om:

• jsDelivr (CDN) — voor het laden van standaard opmaak- en weergavebestanden (Bootstrap en iconen).
• Google Fonts — voor het laden van het lettertype waarin de website wordt weergegeven.

Wij gebruiken deze diensten uitsluitend voor de correcte weergave van de website en niet om bezoekers te volgen. Daarnaast worden gegevens verwerkt door onze hostingpartij, die onze website en e-mail technisch host.

Schakelen wij voor onze dienstverlening andere partijen in die persoonsgegevens namens ons verwerken, dan sluiten wij met die partijen verwerkersovereenkomsten. Wij verkopen je gegevens niet aan derden en delen ze alleen wanneer dat noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

5. Kunstmatige intelligentie (AI)

Bij onze dienstverlening maken wij gebruik van systemen voor kunstmatige intelligentie. Daarbij gelden de volgende uitgangspunten:

• Wij gebruiken je persoonsgegevens niet om openbare of door derden beheerde AI-modellen te trainen, tenzij je daarvoor expliciet toestemming hebt gegeven.
• Besluiten met rechtsgevolgen nemen wij niet uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking.
• Schakelen wij voor AI-functionaliteit externe partijen in die persoonsgegevens verwerken, dan sluiten wij daarmee verwerkersovereenkomsten.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

• Contactaanvragen: tot 12 maanden na afhandeling van je vraag, tenzij er een zakelijke relatie ontstaat waarvoor langere bewaring nodig of wettelijk verplicht is.
• Klant- en overeenkomstgegevens: gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna zo lang als nodig of wettelijk verplicht.
• Facturen en administratie: 7 jaar, op grond van de wettelijke bewaarplicht van de Belastingdienst.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Zo wordt deze website via een beveiligde verbinding (HTTPS) aangeboden en zijn de opgeslagen contactaanvragen niet via internet opvraagbaar. Eventuele datalekken melden wij waar nodig bij de Autoriteit Persoonsgegevens en bij de betrokkenen.

8. Je rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Inzage — je mag opvragen welke gegevens wij van je verwerken.
• Rectificatie — je mag onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Verwijdering — je mag verzoeken je gegevens te wissen ("recht op vergetelheid").
• Beperking — je mag de verwerking laten beperken.
• Bezwaar — je mag bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Overdraagbaarheid — je mag je gegevens in een gangbaar formaat ontvangen.
• Intrekken toestemming — berust de verwerking op je toestemming, dan mag je die op elk moment intrekken.

Een verzoek kun je indienen via contact@poweron.nl. Wij reageren binnen de wettelijke termijn van uiterlijk één maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen je te identificeren.

9. Klacht indienen

Ben je het niet eens met hoe wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacy- en cookieverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen op deze website of in wet- en regelgeving. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina. Wij raden je aan de verklaring regelmatig te raadplegen.

Deze verklaring hoort bij de website van Poweron. Voor de dienstverlening van Apptimate B.V. als geheel geldt de privacy- en cookieverklaring van Apptimate.